Ajouter et mettre à jour mes dates

Ajouter vos dates à Springest et les rendre visibles aux utilisateurs à de nombreux avantages. On a remarqué que la grande majorité des utilisateurs choisit des produits avec des dates. Importer vos dates peut influencer positivement :

• votre taux de conversion 
• le classement de vos produits dans les résultats de cherche de Springest

Depuis le gestionnaire de formation dans l'Admin Springest, vous pouvez mettre à jour vos produits et donc ajouter vos dates. Pour cela, il vous suffit d'aller dans l'onglet 'trainings' puis 'aperçu' et de suivre les étapes suivantes:

1 - cliquer sur le produit à mettre à jour dans l'aperçu des produits

2 - aller dans la sections 'dates et lieux de début'

3 - suivre le formulaire et ajouter toutes les dates pour ce produit

4 - valider

⚠️ Il est possible d'ajouter de la même manière vos dates de formation pour une classe virtuelle. N'hésitez pas à consulter l'article du Helpdesk dédié au formations en ligne : Présenter sa formation en ligne sur Springest.

Vous pouvez ajouter toutes vos dates pour le même produit à cet endroit précis. Il n'y a pas de limite pour le nombre de dates !

Il vous est possible d'utiliser l'importateur de dates pour ajouter de façon automatique toutes vos dates à partir d'un fichier de type excel. Cet outils appelé 'Starting dates Imports' est disponible directement dans l'Admin sous l'onglet 'Produits'. Pour l'utiliser, suivez les étapes suivantes :

Vous pouvez utiliser le fichier exemple pour vous aider dans l'utilisation de l'outil. Supprimez simplement les informations données pour présenter le fichier. Les informations suivantes sont indispensables :

• product ID
• date de début
• date de fin
• lieu

Informations sur les champs du fichier

Springest Product ID

Ici une suite de chiffre est attendue. L'ID de votre produit peut être trouvée dans l'administrateur. C'est l'Information qui nous permet de lier les dates à la formation. 

Provider StartDate ID

Ici, une suite de chiffre et/ou lettres est attendue. Cet ID est propre à votre organisation et n'a pas besoin de correspondre à une information interne à Springest. 

Startdate Indispensable

Seul des chiffres sont autorisés

Enddate Indispensable

Seul des chiffres sont autorisés. 

Location 

Le lieu de votre formation peut être une adresse complète ou simplement une ville. 

Startdate is month only

TRUE si votre produit de type e-learning débute à un mois précis
FALSE si ce n'est pas le cas.

Enddate is month only 

TRUE si votre produit de type e-learning se termine à un mois précis.
FALSE si ce n'est pas le cas.

Startdate is garanteed 

Votre date est-elle garantie peu importe le nombre de participants ? Si oui : TRUE. Si non : FALSE 2

L'importateur est disponible dans l'Admin sous l'onglet 'produits' puis 'importateur de dates'.

↪ Ouvrir l'importateur !

Grâce à la visualisation apparue à l'écran vous saurez si votre fichier a correctement été importé dans le système ou non. La vue de vos produits doit se faire en colonnes distinctes et non en un seul bloc. Si jamais les colonnes ne sont pas visibles, c'est peut-être le résultat d'une erreur dans votre fichier. Assurez-vous que vos dates sont toutes au même format et non antérieures.

La dernière étape "map your fields" vous permet d'associer vos domaines aux catégories pré-définies par Springest. Assurez vous que vos titres correspondent bien aux catégories associées et cliquez sur "start import" !

Une fois l'import fait, vos nouvelles dates seront ajoutées à Springest et seront visibles par les utilisateurs. A noter : l'import n'est pas instantané, plusieurs heures peuvent s'écouler avant que les dates ne soient visibles.

Sachez que les dates sont également ajoutées dans l'Admin. Vous pouvez donc les retrouver dans le gestionnaire de formation et les modifier au besoin.