Ajouter mes produits via CSV

Plusieurs solutions existent pour ajouter vos produits à Sprigest. La méthode utilisée va dépendre du nombre de produits à importer et de vos ressources.

Manuellement 

• j'ai moins de 20 produits à importer sur Springest
• je souhaite faire des mises à jour régulières

Via fichier CSV

• j'ai plus de 20 produits à importer sur Springest
• je souhaite faire des mises à jour 1 à 2 fois par an

Via fichier XML

• j'ai plus de 50 produits à importer du Springest
• je souhaite faire des mises à jour journalières ou fréquentes
• je veux que les mises à jour soient automatiques
• j'ai une équipe pouvant coder le fichier

A noter : quelque soit la méthode utilisée, tous les produits importés sur Springest restent accessibles depuis l'Admin. Il est donc toujours possible de les mettre à jour manuellement.

Vous avez plus d'une vingtaine de produits à importer sur Springest ne pensez faire des mises à jour 1 à 2 fois par an ? Vous allez donc utiliser un fichier CSV pour ajouter vos produits à Springest. Pour cela, il est nécessaire créer un fichier de type excel ( exemple de fichier CVS) avec au minimum :

• ID du produit
• Nom
• Description
• Prix
• TVA
• Prix complet (oui/non)
• Exempté TVA (exempté/non)
• Durée
• Type de durée (heure/jour/mois

Retrouver toutes les informations concernant le fichier CSV dans l'article qui lui est consacré : CSV - information sur le fichier.

Une fois le fichier créé et enregistré sous le format CSV, vous pouvez le transmettre par email à l'équipe de Springest.

Le fichier CSV peut être créé à partir d'un tableur Excel

Une fois votre fichier tableur créé et complété, enregistrez simplement ce dernier en format CSV.

1. fichier
2. exporter sous
3. .csv

Plusieurs dates sont prévues pour une formation, comment faire ?

La formation que vous organisée est prévue plusieurs fois dans l'année et dans plusieurs lieux différents. Pour faire une sorte que Springest publie bien ces informations voici comment faire :

1. créer une ligne par date et par lieu : si votre produit que nous appellerons Prince2 dure une seule journée et est disponible à Bruxelles le 2 janvier et le 5 mars et à Anvers le 13 février et le 16 juin vous devrez le décomposer en 4 lignes. 
2. Conserver le même ID pour tous les lignes du même produit : c'est grace à cet indice que vos produits sont reconnus dans le système de Springest. Changez d'ID lorsque vous changer de produit.

L'ID des produits doit-il correspondre à un ID interne à Springest ?

Non, vous pouvez choisir vous-même l'ID de vos produits. Attention toutefois à le conserver pour les prochaines mises à jours.

Mon produit est proposé en plusieurs langues, comment faire ?

Au moment de remplir la colonne destinée à la langue du produit, sachez qu'une seule information peut y être entrée (en, fr, nl, sp, etc). Si votre produit est disponible en plusieurs langues comme pas exemple les cours de langues, qui sont donc à la fois en français et anglais par exemple, laissez le case vide et privilégiez la case description pour y informer les utilisateurs.

* : indispensable

Springest accompagne chaque mois plus de 3 000 utilisateurs dans leur démarche de développement professionnel et/ou personnel. L'équipe a noté que les utilisateurs portaient beaucoup d'importance :

• à la description du produit : plus elle est complète avec des pré-requis, un programme détaillé, des informations sur les débouchés, la liste du matériel nécessaire, etc mieux c'est. L'utilisateur peut alors se faire une idée précise et apprécie les efforts fournis.
• aux dates de formations : plus de 80% des produits choisis sur Springest ont des dates de début.